Algemene Voorwaarden

Villa Vrolité

Vrolité BV – Heimaaiersstraat 45, 3950 Bocholt, België – BE0767.714.913
Vakantiewoning: Villa Vrolité, Spilstraat 18, 3950 Bocholt, België

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle boekingen en verblijven in Villa Vrolité, ongeacht of de reservatie gebeurt via Belvilla, een partnerplatform of rechtstreeks bij Vrolité BV. Door te boeken verklaart de huurder zich uitdrukkelijk akkoord met deze voorwaarden.

 

1. Boekingen & Betalingen

1.1 Reservatie

  • Een aanvraag via eender welke boekingsmethode geldt als voorlopige reservatie.
  • De boeking is pas definitief na ontvangst van het voorschot, zijnde 50% van het totale huurbedrag.

 

1.2 Betalingsvoorwaarden

  • Voorschot: 50% bij reservatie.
  • Restbetaling: 50% ten laatste 14 dagen vóór aankomst.
  • Bij laattijdige betaling behoudt Vrolité BV het recht om de boeking te annuleren zonder terugbetaling van reeds betaalde bedragen.

 

1.3 Boeken via Belvilla

  • Wie boekt via Belvilla is gebonden aan de annulatie- en betalingsvoorwaarden van Belvilla.
  • Onderstaande annulatieregels gelden enkel voor rechtstreekse boekingen.

 

2. Annulatievoorwaarden (rechtstreekse boekingen)

2.1 Annulatie door de huurder

  • Meer dan 30 dagen voor aankomst: kosteloos annuleren, volledige terugbetaling.
  • Tussen 30 en 14 dagen voor aankomst: 50% van het totale bedrag verschuldigd (voorschot wordt ingehouden).
  • Minder dan 14 dagen voor aankomst: 100% verschuldigd, geen terugbetaling.

Er is geen annulatieverzekering mogelijk bij rechtstreekse boekingen.

 

2.2 Annulatie door de verhuurder

In geval van ernstige omstandigheden (overmacht, onbewoonbaarheid, veiligheidsproblemen, e.d.) kan Vrolité BV annuleren. De huurder ontvangt in dat geval een volledige terugbetaling. Verdere schadevergoeding is uitgesloten.

 

3. Waarborg

  • De waarborg bedraagt € 250 en dient samen met het saldo 14 dagen vóór aankomst betaald te worden.
  • De waarborg wordt binnen 14 dagen na vertrek teruggestort indien:
    • er geen schade is,
    • de woning correct achtergelaten werd,
    • er geen buitensporige schoonmaak nodig is,
    • huisregels nageleefd zijn.

Schade & verrekening

  • Kleine schade of extra schoonmaakkosten worden in mindering gebracht van de waarborg.
  • Grote schade wordt gefactureerd aan de huurder.
  • De huurder is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door:
    • hemzelf,
    • medereizigers,
    • bezoekers,
    • huisdieren.

 

4. Aankomst & Vertrek

  • Check-in: vanaf 16u op de dag van aankomst.
  • Check-out: om 10u op de dag van vertrek.
  • Weekendverblijf (vr–zo): vertrek mogelijk tot 20u op zondag.
  • Uren kunnen flexibel zijn afhankelijk van poetsschema en andere boekingen.

Sleuteloverdracht

  • Gebeurt via sleutelkluis (code wordt vooraf doorgestuurd).
  • 1 sleutel in de kluis, 1 sleutel binnen op tafel achterlaten bij vertrek.
  • Bij verlies van een sleutel wordt €50 aangerekend.

 

5. Aantal Personen & Huisdieren

  • Maximaal 10 personen + 1 baby zijn toegelaten.
  • Niet-voorgemelde gasten kunnen de toegang worden geweigerd.
  • Logeren van extra personen is verboden zonder voorafgaande melding.

Huisdieren

  • Toegelaten mits voorafgaande melding.
  • Toeslag: €10 per huisdier per verblijf.
  • Huisdieren moeten de regels volgen zoals bepaald in de huisregels (o.a. niet op meubels, niet op verdieping, uitwerpselen opruimen).

 

6. Huisregels

De huisregels van Villa Vrolité zijn bindend en maken integraal deel uit van deze algemene voorwaarden. Ze zijn beschikbaar op de website via een aparte pagina en fysiek aanwezig in de vakantiewoning. Overtredingen kunnen leiden tot het beëindigen van het verblijf zonder terugbetaling.

7. Schoonmaak & Eindschoonmaak

  • De woning dient veegschoon achtergelaten te worden.
  • Afval moet gesorteerd worden zoals aangegeven.
  • Ovens, koelkast, diepvries, vaatwas en toestellen moeten proper zijn.
  • Extra schoonmaak door overmatige vervuiling wordt aangerekend aan €35/uur (excl. btw).

 

8. Overlast & Gedrag

  • Groepen jongeren en feestjes zijn niet toegestaan.
  • Villa Vrolité bevindt zich in een residentiële buurt, overlast wordt niet getolereerd.
  • Bij ernstige hinder of overtreding van de leefregels kan het verblijf onmiddellijk stopgezet worden zonder terugbetaling.

 

9. Aansprakelijkheid

Vrolité BV is niet aansprakelijk voor:

  • ongevallen in of rond de woning,
  • schade of letsel op het terrein,
  • verlies of diefstal van persoonlijke spullen,
  • schade veroorzaakt door overmacht (storm, uitval nutsvoorzieningen, enz.).

Gebruik van tuin, speeltoestellen en faciliteiten gebeurt op eigen risico.

 

10. Technische Defecten & Onderhoud

  • Defecten dienen onmiddellijk gemeld te worden zodat de verhuurder deze tijdig kan verhelpen.
  • De eigenaar mag de woning betreden voor dringend onderhoud (verwarming, tuin, veiligheid), met respect voor privacy.

 

11. Privacy

  • Persoonsgegevens worden verwerkt volgens de Privacy Policy van Vrolité BV (te vinden op de website).
  • Eventuele camerabewaking buiten het gebouw wordt vermeld in het privacybeleid.

12. Toepasselijk Recht

Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing.
Geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Limburg.